D-PR-08: ÇALIŞAN HİSSE SAHİPLİĞİ VE ESOP MODELİ TAM METİN METODOLOJİ ŞABLONU / ÖRNEK SENARYO Bu belge, kullanıcı tarafından paylaşılan yeni seri metninin operasyonel arşiv şablonudur. Belirtilen kurum, kurul, onay, sözleşme, sistem kurulumu, uyum ve başarı sonuçları gerçek bir şirkette doğrulanmış veya yürürlüğe girmiş değildir. Tutarlar, yüzdeler, süreler ve hukuki sonuçlar ilgili şirket verisi ve yetkili uzman incelemesiyle belirlenir. Proje: ProJection Gelecek Projeksiyonu ve Ölçeklenme Programı Şirket: [Şirket Adı / Holding] Tarih: Ekim 2026 Versiyon: v1.0 Hazırlayan: InoMatrix İnsan Kaynakları ve Hukuk Komitesi 1. AMAÇ, KAPSAM VE HUKUKİ STATÜ Çalışanları büyüme hedefleriyle uzun vadeli hizalamak için opsiyon veya paya dayalı teşvik tasarlanır. Kaynak metindeki %10 havuzun tescil edildiği ifadesi bu arşivde doğrulanmamıştır; şirket kararı, sermaye tablosu ve hukuki işlem bulunmadan ayrılmış veya verilmiş pay sayılmaz. Opsiyon hakkı, doğrudan pay sahipliği, kâr payı ve nakde çevrilebilir hak farklı araçlardır. Vergi, iş hukuku, şirketler hukuku, sulanma ve ülke bazlı uygulama uzman görüşüyle modellenir. 2. KAYNAK HAVUZ VE HAK EDİŞ TAKVİMİ Kaynak örnek toplam havuz sermayenin %10’u, dört yıllık hak ediş ve bir yıllık cliff’tir. İlk yıl sonunda örnek %25; kalan %75 ikinci–dördüncü yıllara aylık veya yıllık eşit dilimlerle yayılır. Nihai tarih, performans koşulu ve ayrılma hükmü sözleşmede açık yazılır. Aşama: Yıl 0–1 Örnek hak ediş: Cliff öncesi hak ediş yok Karar/kayıt: Tahsis ve başlangıç tarihi Aşama: 1. yıl sonu Örnek hak ediş: İlk %25 Karar/kayıt: Çalışma ve koşul doğrulaması Aşama: 2.–4. yıllar Örnek hak ediş: Kalan %75 eşit dilimler Karar/kayıt: Dönemsel hak ediş kaydı Aşama: Ayrılma Örnek hak ediş: Hak edilmemiş kısım plana göre düşer Karar/kayıt: Hak edilmiş kısım için sözleşmedeki alım/satım hükmü 3. ROL TAHSİSİ VE HAVUZ KONTROLÜ Kaynakta C-Level/dikey lideri için %3–%5 yüksek oran, squad liderleri için orta ve kıdemli uzmanlar için baz oran önerilir. Bu değerler kişi başı mı toplam grup payı mı olduğu açıklanmadan dağıtım kararı olamaz. Tüm tahsislerin toplamı havuz sınırını aşmamalı, tam sulandırılmış pay tablosu ile yönetim kuruluna gösterilmelidir. Rol: C-Level / dikey lideri Kaynak tahsis ifadesi: Yüksek: %3–%5 Ölçüm/karar: FAVÖK/ARR hedefi ve bireysel katkı; havuz tutarlılığı Rol: Kritik squad lideri Kaynak tahsis ifadesi: Orta oran Ölçüm/karar: Ürün teslimi, kalite ve çalışma süresi Rol: Kıdemli uzman Kaynak tahsis ifadesi: Baz oran Ölçüm/karar: Yetkinlik, kıdem ve ölçülebilir katkı 4. EXİT, LİKİDİTE VE GERİ ALIM M&A veya IPO gerçekleşirse hak edilmiş pay veya opsiyonun nasıl işlem göreceği, hisse türü, kullanım fiyatı, vergi ve satış kısıtlarına bağlıdır. Kaynakta yazılan piyasa değerinden otomatik nakde dönüşüm bir garanti değildir. Likidite olayı, acceleration, ayrılma ve buyback için sözleşme koşulları ile değerleme yöntemi ayrı yazılır. Halka arz için ilgili sermaye piyasası süreci ve onaylar gerekir; şirket planı bunların yerine geçmez. 5. ONAY VE ÇALIŞAN BİLGİLENDİRMESİ Teslim: plan kuralları, tam sulandırılmış cap table, rol tahsis defteri, hak ediş takvimi, örnek teklif/sözleşme, vergi ve hukuk görüşleri, uyuşmazlık yolu, yönetim kararı. Çalışana hak türü, kullanım bedeli, risk ve likidite koşulu açık anlatılır. ESOP taslağı ancak yetkili şirket kararları ve bireysel sözleşmelerle yürürlüğe girebilir; teknik büyüme mimarisi D-PR-11 ile devam eder. Yöntem referansları: SPK · izahname ve ihraç bilgisi onayı: https://spk.gov.tr/hakkimizda/gorev-yetki-ve-sorumluluklar/izahname-ve-ihrac-bilgisi-onayi T.C. Ticaret Bakanlığı · şirket temsil ve imza bilgileri: https://ticaret.gov.tr/ic-ticaret/sirketler/sirket-bilgiler