Aile mutabakatını uygulanabilir ve gözden geçirilebilir karara dönüştürün.
Aile ilişkisi, pay sahipliği ve profesyonel icra hangi konuda birbirine karışıyor?
Önce karar problemini ve kanıtı sabitleyin.
Gerekli girdiler: Taraf listesi, pay defteri, ana sözleşme, hissedar sözleşmesi, kurul kayıtları, aile beklentileri ve mevcut uyuşmazlıklar.
İnovapark'ın üç katmanında Business yönü, yazılı kurallar/politikalar ve ürün/operasyon ayrı sahiplenilir. Uygulayan, kendi işine tek nihai onayı vermez. Her iş Planla → Uygula → Raporla döngüsünden sonra yeni öğrenme sorusuna döner. Bu sayfa kurum adına yürürlüğe konmuş prosedür değildir.
Dört aşama, her birinde karar kapısı.
Altışar haftalık süreler örnek planlamadır. Düzenlenmiş alan, aile uyuşmazlığı veya veri erişimi gecikmesi varsa takvim kanıt kapısına göre uzar.
| Aşama / süre | Sahada yapılacak iş | Teslimat ve kanıt |
|---|---|---|
| Strategy · Hafta 1–6 | Aile üyelerini ayrı dinle; aidiyet, pay, çalışma, temettü ve miras beklentisini ortak karar sanma. | D-IS-01 ve ön hazırlık; gündem ve açık konu |
| Design · Hafta 7–12 | Yedi sütun için seçenek, karşı görüş, çıkar çatışması ve uygulanacak hukuk kaydı oluştur. | D-IS-03/04; madde kartları |
| Build · Hafta 13–18 | Yetkili tarafların müzakeresi, hukuk görüşü, kurul/genel kurul ve ilgili sözleşme değişikliklerini ayrıştır. | D-IS-05–07; karar ve imza paketi |
| Calibration · Hafta 19–24 | Kritik karar senaryolarını tatbik et; halefiyet, çalışma ve temettü istisnalarını izle. | D-IS-06/15; gözden geçirme takvimi |
Kararı, yürütmeyi ve bağımsız kontrolü ayırın.
| RACI | Rol ve sınır |
|---|---|
| A · tek hesap veren | Yetkili şirket organı |
| R · uygulayan | Kurumsal sekreterya ve taraf temsilcileri |
| C · karar öncesi görüşü alınan | Bağımsız hukukçu, finans, İK, profesyonel yönetici ve kolaylaştırıcı |
| I · bilgilendirilen | Etkilenen aile üyeleri |
RACI rol adları kurumun gerçek unvanlarına çevrilir. Bir karar adımında birden çok A varsa tasarım geri açılır; bağımsız denetçi yürüttüğü işlemi tek başına kapatamaz.
Belge yazılmış olması geçiş kanıtı değildir.
| Kapı | Geçiş için aranan kanıt |
|---|---|
| G0 | Tüm etkilenen taraflar, gizlilik ve temsil düzeni açık. |
| G1 | Çatışmalı maddede azınlık görüşü de yazıldı; fiilî karar örneği var. |
| G2 | Hukuki nitelik ve gerekli yetkili organ/sözleşme adımı belirlendi. |
| G3/G4 | İmza/atama/temettü senaryosu test edildi; açık maddeler sahipli takvimde. |
İstisna: Aile anayasası şablonu pay devri, miras veya temettü hükmünü kendiliğinden yürürlüğe sokmaz. İlgili ülke hukuku ve pay sahiplerinin yetkili kararı gerekir.
Dört hattın her biri gerçek kayıt üretir.
Haftalık çalışma toplantısında bu hatlar ayrı raporlanır; birinin tamamlanması diğerinin kabulünü otomatik sağlamaz.
| İş hattı | Sınanacak kayıt | Çalışma sahibi |
|---|---|---|
| Temsil ve güven | Taraf, gizlilik, konuşma hakkı ve karşı görüş | Kolaylaştırıcı |
| Mülkiyet | Pay, temettü, miras ve likidite seçenekleri | Hissedarlar / hukuk |
| Yönetim ve liyakat | Kurul, icra, atama ve halefiyet sınırı | Kurul / İK |
| Uyuşmazlık ve gözden geçirme | İtiraz, arabuluculuk yolu ve sürüm tarihi | Aile meclisi / hukuk |
Yalnız hedef değil, payda ve kaynak da kaydedilir.
Hedef eşikler başlangıç örneklemi ve risk iştahından sonra onaylanır. Başarılı görünen ortalama, zarar gören alt grubu gizleyemez.
| Gösterge | Tanım ve payda | Ritim |
|---|---|---|
| Karara bağlanan madde | Hukuk ve yetkili organ yolu açık kabul edilmiş madde / gündem | Çeyreklik |
| İtiraz çözümü | Tarafların dinlenmesi ve kayıtlı kararla kapanan itiraz / açılan | Çeyreklik |
| Halefiyet hazırlığı | Kritik rol için yetişmiş ve bağımsız değerlendirilmiş aday durumu | Yıllık |
Kararın işleyişi bir örnek işlemde görünür.
Bu vaka öğretim örneğidir; gerçek müşteri sonucu veya ölçülmüş kazanım değildir.
İkinci kuşaktan biri, açık pozisyon ve liyakat değerlendirmesi olmadan yönetici olmak istiyor.
Pozisyon gerekleri, dış deneyim, ücret bandı, aile beklentisi ve profesyonel aday karşılaştırmasını ayrı toplayın.
İK tarafsız süreci yürütür; aile ilişkisi çıkar çatışması olarak kaydedilir; yetkili kurul atama kararını verir.
Atama gerekçesinin açıklığı, itiraz çözümü ve altı aylık performans; aile uzlaşısı otomatik iş sözleşmesi değildir.
Bir karar kaydı açın; boş kanıtı varsayımla kapatmayın.
- Gün 1–5: Sponsor, tek A, pilot alanı, veri/kişi izni ve durdurma yetkisini yazın.
- Gün 6–15: En az iki rolün anlatısını gerçek işlem ve karşı örnekle karşılaştırın.
- Gün 16–23: İlk tasarım seçeneklerini, kaynak ihtiyacını ve zarar ihtimalini ayrı değerlendirin.
- Gün 24–30: G1 kararı verin: devam, kapsam daraltma veya ek saha çalışması.
Form bu tarayıcıda işlenir ve sunucuya gönderilmez. İndirilen kaydın erişimini kurumunuz yönetin; yayın ve yürürlük için yetkili inceleme gerekir.
Çalışmayı ilgili belgelere bağlayın.
Çalışma sonunda karar, kaynak, işlem izi, karşı görüş, kontrol sonucu, açık CAPA ve yeni planlama sorusunu aynı dosya zincirinde saklayın.