AİLE YÖNETİŞİMİ / YEDİ SÜTUNLU PROGRAM
Aile ile Şirket Arasındaki Karar Sınırı
Aile görüşü hangi noktada şirket kararı olmaktan çıkar?
Belge künyesi
REV 1.0- Kaynak türü
- İnovapark metodoloji şablonu
- Yayın kapsamı
- Açık arşiv ve uyarlama ilkeleri ↗
- Belge kodu
- D-FA-01
- Program
- Aile Anayasası · D-IS-03 eki
- Faz
- Strategy → Design → Build → Calibration
- Hesap veren
- Karar türüne göre yetkili organ
- Hazırlayan
- İnovapark metodoloji ekibi
- Kontrol
- Yerel hukuk ve bağımsız yönetişim incelemesi
- Tarih / sürüm
- Ekim 2026 / v1.0
- Durum
- Yayımlanmış müzakere şablonu
TAM METİN / v1.0
Karar ve müzakere dosyası
D-FA-01 | Aile ile Şirket Arasındaki Karar Sınırı
1. Karar sorusu ve sınır
Aile görüşü hangi noktada şirket kararı olmaktan çıkar?
Bu dosya aile üyelerinin beklentilerini, şirket organlarının yetkilerini ve günlük operasyonu ayrı kayıtlar halinde ele alır. Yayımlanan seçenekler müzakere aracıdır; pay sahibi, çalışan veya şirket için kendiliğinden bağlayıcı hüküm değildir. Bir politika ancak ilgili kişiler ve yetkili organlarca hukuk incelemesinden sonra kabul edilir.
Durdurma sınırı: Aile ilişkisi dışındaki imza/yetki dayanağı bulunmayan işlem uygulanmaz.
2. Hazırlık ve çok sesli görüşme
Çalışma başlamadan önce katılımcı listesi, kolaylaştırıcı, gizlilik düzeyi ve karar mercii yazılı olarak belirlenir. Pay sahibinin beyanı, profesyonel yöneticinin deneyimi ve belgedeki gerçek kural birbirine karıştırılmaz.
| Girdi | Doğrulama | Açık konu |
|---|---|---|
| aile meclisi gündemleri | Kaynak, tarih, erişim ve ikinci görüş | [doldurulacak] |
| yönetim kurulu tutanakları | Kaynak, tarih, erişim ve ikinci görüş | [doldurulacak] |
| icra yetki ve talimat kayıtları | Kaynak, tarih, erişim ve ikinci görüş | [doldurulacak] |
Görüşmelerde en az bir karşı görüş aranır; temsil edilmeyen hissedar veya etkilenen çalışan grubu kayıtlı açık risk olarak görünür.
3. Politika seçenekleri ve etki testi
Önce hedefi ve kırmızı çizgiyi yazın, sonra aşağıdaki alternatifleri eşit ölçütlerle değerlendirin. En yüksek oy alan seçenek, uygulanabilirlik ve üçüncü kişi hakkı kontrolünü geçmeden yürürlüğe alınmaz.
| Müzakere seçeneği | Mali/operasyonel etki | Hak ve davranış etkisi | Karar |
|---|---|---|---|
| Aile meclisi yalnız değer ve beklenti bildirir; iskonto yetkili icra limitinde kalır. | [kaynaklı senaryo] | [etkilenen taraf ve itiraz] | [pilot / revize / kabul] |
| Saklı stratejik müşteri kararı varsa kurul, önceden yazılı eşik ve gerekçeyle görüşür. | [kaynaklı senaryo] | [etkilenen taraf ve itiraz] | [pilot / revize / kabul] |
| Acil istisna yalnız kayıtlı vekâlet ve sonradan kontrol yoluyla yürür. | [kaynaklı senaryo] | [etkilenen taraf ve itiraz] | [pilot / revize / kabul] |
Karar kartı; gerekçe, yetkili organ, görüş ayrılığı, istisna, yürürlük tarihi ve yeniden inceleme koşulunu birlikte taşır.
4. Temsili uyuşmazlık provası
Öğretim vakası: Kurucu aileden bir kişi, unvanı olmadan satış ekibine müşteriye özel iskonto talimatı verir.
- Tarafların hak, menfaat ve rolünü ayrı sütunlarda listele.
- Hangi kararın aile meclisi görüşü, hangisinin şirket organı kararı olduğunu belirle.
- En az iki seçeneği mali ve davranışsal etkiyle karşılaştır; hukukça incelenecek noktayı açık bırak.
- Karar kabul edilmiyorsa arabuluculuk/itiraz yolunu ve geçici işleyişi kaydet.
Bu senaryo gerçek şirket vakası değildir; kurum kendi olayını kişisel veri korumasıyla ayrıca çalışmalıdır.
5. Karar hakları ve bağımsız kontrol
| Rol | Bu dosyadaki görevi |
|---|---|
| Aile meclisi sözcüsü | aile görüşünün sahibi |
| Yönetim kurulu | stratejik sınırın ve delegasyonun sahibi |
| CEO/satış | müşteri işleminin sahibi |
| İç kontrol | yetki ihlalini bağımsız test eder |
Tek A, kararın türüne göre yetkili kişi veya organdır. Görüşmeyi kolaylaştıran kişi aynı zamanda çıkar çatışmalı kararı tek başına kabul etmez. Şirket kararları, yürürlük için ilgili organın tarihli kaydına bağlanır.
6. Kabul, ölçüm ve yeni çevrim
Ölçüm: Yetkisiz aile talimatı / örneklenen operasyon kararı. Pay, payda, dönem ve kaynak eksikse sonuç yayımlanmaz.
Asgari kanıt paketi: karar türü kataloğu, talimatın kaynağı ve sistem onayı, yetki istisnası kaydı, aile ve şirket gündem ayrımı. Seçilen kural ilgili ana sözleşme, pay sahipleri sözleşmesi, kurul kararı veya iş politikasıyla çelişiyorsa yürürlük kapısı kapanır; hukuk görüşü ve revizyon gerekir.
İlk uygulama kararından sonraki 90 günde bir örnek işlem ve bir istisna test edilir. Bulgular aile meclisi, kurul ve icra gündemlerine ayrı ayrı geri döner; yeni Strategy sorusu kaydedilir.
Kaynak ve kullanım sınırı
Yöntem, IFC aile şirketi yönetişimi rehberi ile OECD kurul sorumluluğu ilkelerinin genel çerçevesini dikkate alır; şirket ve ülke özelindeki geçerlilik için uzman hukuk incelemesi gerekir.