BÖLÜM 01
Giriş ve Kurumsal Hafıza Felsefesi
Şirketlerin en büyük sermayesi sadece finansal varlıkları değil, yıllar içinde oluşturdukları ‘kurumsal hafıza ve iş yapış kültürleridir’. Ancak bu hafıza sadece kişilerin zihninde kaldığında, personel ayrılışlarıyla birlikte sıfırlanma riski taşır. InStructure programı kapsamında hazırlanan bu Oryantasyon ve Akademi Paketi; şirketin yazılı kurallarını (SOP, Yetki Matrisi, Etik Kodlar), yaşayan bir eğitim ve içselleştirme mekanizmasına dönüştürmek için tasarlanmıştır.
BÖLÜM 02
İç Akademi ve Oryantasyon Programı (Onboarding)
Şirkete yeni katılan her çalışan (mavi yaka, beyaz yaka veya yönetici), pozisyonundan bağımsız olarak şu 3 aşamalı kurumsal oryantasyon programından geçer:
Aşama 1: Kurumsal Felsefe ve Yönetişim (1. Hafta)
- Şirketin vizyonu, misyonu ve kurumsal değerleri.
- Aile Anayasası felsefesi ve Etik Kurallar (Code of Conduct) eğitimi.
- İç ihbar hattı ve sıfır tolerans politikalarının anlatılması.
Aşama 2: Süreç ve Yetki Mimarisi (2. Hafta)
- Çalışanın kendi departmanına ait SOP (Standart Operasyon Prosedürleri) el kitaplarının okunması ve pratik edilmesi.
- Yetki Matrisi (RACI) kuralları ve onay limitleri eğitimi.
- ERP/BPM dijital iş akış sistemlerinin kullanımı ve sistem üzerinden onay verme simülasyonları.
Aşama 3: İç Kontrol ve Uyum Sınavı (3. Hafta)
- Eğitimlerin sonunda SOP ve iç kontrol kurallarına uyumu ölçen dijital değerlendirme testi (%80 başarı zorunluluğu).
- Mentör (Kıdemli Çalışan) eşliğinde ilk saha çalışmalarının başlatılması.
BÖLÜM 03
Kurumsal Viki / İntranet (Bilgi Bankası) Mimarisi
- Tekil Doğruluk Kaynağı (SSOT) Portalı: Tüm güncel SOP dokümanları, formlar, yetki yönergeleri ve şirket içi duyuruların tek bir bulut tabanlı portalda (Kurumsal Viki) versiyonlanarak saklanması.
- Versiyon Kontrolü: Dokümanlarda yapılan değişikliklerin (ör. SOP-SAT-01 v1.0 → v1.1) otomatik olarak arşivlenmesi ve eski kuralların kullanımının engellenmesi.
- Departman Sahipliği: Her SOP dokümanının altında, o süreci revize etmekle sorumlu ‘Süreç Sahibinin’ (Process Owner) adının yazılması.
BÖLÜM 04
Kuşaklar Arası Bilgi Aktarımı ve Mentörlük
- Tarihsel Hafıza Projeleri: Kıdemli kurucu yöneticilerin ve uzmanların tecrübelerinin dijital video arşivi veya makale serisi haline getirilerek iç akademide yayınlanması.
- Tersine Mentörlük (Reverse Mentoring): Yeni nesil dijital yeteneklerin, üst yönetimle bir araya gelerek teknoloji, yapay zekâ ve modern iş yapış biçimleri üzerine bilgi paylaşım seansları düzenlemesi.
ONAY VE SONRAKİ ÇALIŞMALAR
Bu paketin devreye alınmasıyla birlikte InStructure Kurumsal İnşa Programı başarıyla tamamlanmış; şirket kişi bağımlılığından kurtulmuş, SOP’leri yazılmış, iç kontrol mekanizmaları kurulmuş ve kurumsal hafızası güvence altına alınmış özerk bir yapıya kavuşmuştur.